關於隱私權保護與個人資料處理方針

一、基本方針

本會將遵守《個人資料保護法》及淡江大學學生會相關法規。 我們深知個人資料的重要性，所有蒐集之資訊僅會於選務執行及提供相關資訊服務之必要範圍內， 進行合法且正當之利用。

二、資料之蒐集與利用目的

於本網站及本會自建資訊服務中，我們可能基於以下目的請求您提供個人資料 （如透過表單提交姓名、學號、聯絡方式等）：

• 候選人登記、選務人員招募之身分確認。
• 選務申訴、意見反映及相關案件之調查、聯繫與回覆。
• 依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》及其他相關規定辦理選舉、罷免及公告事項。
• 提供本會各項線上資訊服務及案件查詢功能。
• 系統安全維護、異常偵測及服務品質改善。
• 提升選務服務品質與資訊傳達效率。

三、關於技術紀錄與分析工具（Cookies & Analytics）

本網站主要採用 Cloudflare Pages 提供網站託管服務，部分自建資訊服務則透過 Cloudflare Workers 執行伺服器端程式，並依各項服務需求使用 Cloudflare D1 等資料儲存服務；同時整合 Google Analytics 4（GA4）作為網站流量分析工具。 網站及相關服務運作時，可能涉及以下技術處理：

1. 傳輸加密（HTTPS）

本網站採用 HTTPS 加密傳輸，以降低資料於網路傳輸過程中遭未經授權攔截或竄改之風險。

2. 網站流量分析（Google Analytics 4）

本網站使用 Google Analytics 4（GA4）分析網站使用情形，以協助本會了解網站流量、 熱門頁面、使用者瀏覽環境及其他網站使用統計資訊，作為改善網站內容、使用體驗 及選務資訊傳達之參考。

GA4 所涉及之資料蒐集及處理，可能包含瀏覽器、裝置、網站互動及其他技術性資訊； 實際資料處理方式依 Google 之服務機制及相關隱私權政策辦理。

3. Cookie 及類似技術

本網站及所使用之第三方服務可能使用 Cookie 或其他類似技術，以維持網站及相關服務 正常運作、記錄網站使用情形及進行流量分析。

您可以透過瀏覽器設定管理、限制或拒絕 Cookie；惟部分 Cookie 若遭停用， 可能影響部分網站功能或第三方分析服務之正常運作。

4. 技術性存取紀錄

當您使用本網站及相關資訊服務時，為維持服務正常運作、資訊安全及異常狀況偵測， 網站託管及相關技術服務可能依其服務機制處理必要之技術性資訊，例如 IP 位址、 請求時間、請求來源、瀏覽器或裝置相關資訊及服務運作紀錄。

前述技術性資訊主要用於網站安全維護、錯誤排除、異常偵測及服務品質改善， 並依相關服務提供者之資料處理及保存機制辦理。

四、資料之安全管理與防護

為防止資料外洩、毀損或遭非法竄改，本會採取以下必要之技術及管理措施：

• 權限控管： 僅限經本會授權之管理及開發人員，依其業務需要存取網站管理平台、 原始碼、後端服務及相關資料。
• 系統與資料安全： 本會依服務性質採取 HTTPS 傳輸、存取權限控管、後端服務隔離及資料庫存取控制等 必要之技術與管理措施，以降低未經授權存取、資料外洩、毀損或遭非法竄改之風險。
• 資料庫安全： 部分自建資訊服務使用 Cloudflare D1 儲存服務資料。 D1 為 Cloudflare 提供之託管式資料庫服務，並透過 Workers 進行存取； 本會依服務需求設定資料庫存取權限，以避免未經授權之直接存取。

五、第三方連結之聲明

為提供便利的選務資訊，本網站可能包含指向外部網站 （如本會社群平台、淡江大學官網、政府機關等）的連結。 當您離開本網站前往第三方網頁時，相關隱私保障將適用該網站之規定， 敬請留意。

六、資訊之揭露與共享

除下列情形外，本會不會任意將您的個人資料提供予第三方：

• 經本人事先同意。
• 為提供本網站及相關資訊服務之必要，委由 Cloudflare 等技術服務提供者 進行網站託管、伺服器端運算、資料儲存、資訊安全及其他必要之技術性處理。
• 為進行網站流量及使用情形分析，使用 Google Analytics 4 等第三方分析服務。
• 依法律規定、法院命令或具有法定權限之機關依法要求提供。
• 為維護公共利益、避免他人生命、身體或財產遭受重大危害之必要情形。

七、資料之保存

本會僅於達成蒐集及利用目的所必要之期間內保存個人資料； 如依法令、選務作業或其他業務需要有保存期間之要求，則依相關規定辦理。

網站技術性紀錄及第三方服務所產生之資料， 則依各該服務之實際運作機制及資料保存政策辦理。

保存期間屆滿或蒐集、利用目的消失後，除依法仍有保存義務或其他合法保存事由外， 本會將依適當方式刪除、停止利用或進行去識別化處理。

八、您的權利與聯繫

您就本會所蒐集之個人資料，於符合法定要件及程序之範圍內， 得向本會提出查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集、 停止處理、停止利用或刪除等請求。

如您對本政策、個人資料處理方式或本會相關服務有任何疑問， 歡迎透過本會意見信箱與本會聯繫。

九、本方針之修訂

本會保有隨時修訂本方針之權利。 如有變更，將於本頁面更新公告，不另行個別通知。