本細則依據《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第二十條訂定之，旨在明確規範候選人保證金之發還程序。

保證金發還之對象，限於依規定完成登記且並繳納足額保證金之候選人。

保證金之繳納金額，依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第二十條規定為之。

學生會正副會長候選人符合下列條件者，得於期限內無息發還保證金：

非依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第八十三條規定應扣除保證金之對象。

其得票數達該選舉區選舉人總額百分之一或以上者。

學生議員候選人符合下列條件者，得於期限內無息發還保證金：

非依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第八十三條規定應扣除保證金之對象。

保證金發還程序如下：

選舉委員會應於第三份選舉公告公布後七日內，依公告方式主動辦理保證金發還事宜。

保證金之發還，應以與原繳納相同方式為原則辦理。

候選人應依選舉委員會公告之方式、時間及地點，檢附原繳納保證金之收據，並填具保證金發還申請表件，完成領取程序。

學生會正副會長候選人應由同組其中一人代表提出申請，並於領收相關表件中載明款項實際領收人姓名。

候選人委託他人代領，應一併檢附下列資料：

委託書（應載明委託人、受託人姓名與學號、委託事項）。

原繳納保證金之收據。

保證金發還前，選舉委員會應依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第八十三條規定先行扣除相關費用，其餘額再行發還。

候選人得票未達門檻而保證金依法沒收者，選舉委員會不予受理其申請。

前項第三款及第五款之原繳納保證金之收據，如因遺失致無法檢附者，得檢附下列文件之一為本人身分之佐證，經選舉委員會查核屬實後，始得辦理保證金發還：

本人有效學生證。

當學期開立之本人在學證明。

未於本細則第四條第一項第一款所定期限內完成領取程序者，其保證金視為自動放棄領回權利，選舉委員會不再另行通知。

申請人文件不全或資料不符致難以查核者，選舉委員會應即通知限期補正。申請人應於《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第二十條所定期限內完成補正；逾期未補正者，依本細則第五條規定辦理。

本細則未規定事項，依相關法規之規定辦理；必要時，得經選委會會議決議補充說明。

本細則經選委會會議通過後，陳主任委員公布後施行，並報學生議會備查；修正時亦同。

本準則依據《淡江大學學生會選舉罷免辦法》第八條制定。

為明確監察員於選舉、罷免期間之職責及行為規範，特訂定本準則。

監察員辦理選舉監察職務，應超然公正，依法執行。

監察員應依選舉罷免相關法規，執行下列事項：

候選人、罷免案提議人、被罷免人違反選舉、罷免法規之監察事項。

選舉人、罷免案投票人違反選舉、罷免法規之監察事項。

辦理選舉、罷免事務人員違法之監察事項。

其他有關選舉、罷免監察事項。

監察員召集人應負責以下事項：

協助選委會就監察員相關事務進行協調與溝通。

彙整監察員意見，必要時得向選委會提出報告。

經選委會邀請，得列席選舉罷免期間所需之各項會議。

監察員於選舉期間得主動或依檢舉進行監察調查。

監察過程應以客觀中立為原則，不得與候選人有任何利益關係。

監察員與候選人有利益關係時，應自行迴避。

監察員發現違規行為時，得當場予以制止；如經制止無效或對方拒絕配合，監察員應即檢具事證將違規事實及現場處置情形陳報選委會處理。

執行監察職務，發現辦理選舉罷免事務人員違法者，應通知選委會或執行委員會依法處理，其有犯罪嫌疑者，應提請為急速之處分。

監察員應於執行職務時佩戴證件，證件式樣由選委會訂之，並由選委會製發。

監察員不得以監察職權為由干涉候選人正當競選活動。

監察員不得公開或私下散播未經查證之資訊。

監察員應保密監察期間所知悉之個人與選務資訊。

監察員有協助候選人競選或作罷免活動之情事者，應依職責解除其職務。

監察員以強暴、脅迫或其它方法妨礙候選人競選或罷免活動者，應依職責解除其職務；情節重大致影響選舉結果者，得移送學生事務處議處。

本準則經選委會會議通過後施行，並報學生議會備查，修正時亦同。

為建立淡江大學學生會選舉委員會（下稱選委會）之一致視覺形象，強化辨識度並統一識別標誌之設計與使用，特訂定本規範。

本規範適用於選委會各項印刷物、數位媒體、文書、識別物及公開活動；選委會簡化識別標誌及選舉委員之個人識別標誌之使用亦同。

選委會正式識別標誌（下稱會徽）由下列元素組成：

中央大寫襯線體字體圖樣「EC」。

上下對稱裝飾紋。

以黑色或白色單色呈現。

會徽為代表選委會最高層級之正式象徵，得使用於：

正式公文、公告、證明文件。

正式公開之選務資訊。

儀式性或法律效力之文件、場合。

其他經選委會會議核准之正式用途。

選委會簡化識別標誌（下稱簡化徽）由下列元素構成：

黑色或白色單色之「淡江大學選委會TKUSAEC」字樣。

以簡潔、易辨識為原則。

簡化徽於日常事務中得視同會徽使用，並具有代表選委會之同等效力；惟在正式、儀式性或法律性文件中，仍應以會徽為使用原則。

簡化徽得使用於：

選委會網路平台。

選委會製作之海報、圖片及簡報。

選委會會議核准之其他用途。

簡化徽不得用於：

選委會公告之正式公文。

具法律效力或儀式性之用途。

選舉委員識別標誌（下稱委員徽）基於會徽設計，並加入下列元素：

弧形排列之拉丁文格言「Per aspera ad astra」。

格言以襯線字體呈現。

委員徽之使用，限於選舉委員之個人職務識別：

胸章、名牌、識別證。

其他需標示委員身分之情形。

委員徽不得用於代表整體選委會之正式決議或公告。

會徽、簡化徽及委員徽不得任意變形、旋轉、拉伸或加入特效；使用時應保持等比例縮放，並不應任意遮擋。

以黑色或白色為標準呈現原則。

以不任意添加色彩、漸層或特殊效果為原則。

標誌之四周應保留適當之空白區域，不得侵入。

標誌之尺寸，應以便於識別為原則。

本規範經選委會會議通過後，陳主任委員公布，自公布日施行，修正時亦同。

附表包含：

附表一：選委會正式識別標誌（會徽）

附表二：選委會簡化識別標誌（簡化徽）

附表三：選舉委員識別標誌（委員徽）

本細則依《淡江大學學生會選舉罷免辦法》（以下簡稱本法）第七條第一項及第八條第一項訂定之。

本細則所稱選務人員及監察員，係指受選舉委員會（以下簡稱選委會）依本法遴聘或指派，於各項選舉、罷免及會員投票期間，協助執行選舉罷免相關行政及監察職務之人員。

本細則所稱處分書，係指選委會就選務人員或監察員所為之糾正、暫停職務、免除職務或其他不利處置，經決議後作成之書面通知。

選務人員及監察員應依法公正執行職務。於任職期間，不得參加任何與競選、助選或罷免宣傳有關之活動，亦不得以公開方式發表足以影響選舉或罷免公正性之相關言論。

選委會因應選舉、罷免或會員投票之實際需要，得視選舉規模、人力需求及其他狀況，遴聘選務人員或監察員。

聘任選務人員或監察員時，應分別製作名冊（如附表一）留存備查。

選務人員或監察員名冊，應以紙本保存。但以電子紀錄形式保存，並能隨時調閱查對者，不在此限。

選務人員及監察員之遴聘，得採下列方式之一或併行之：

公開招募。

選舉委員推薦。

依其他經選委會決議之方式辦理。

前項之遴聘對象應為會員，並以非現任學生會各機關公職人員優先；選委會認有其必要時，得報請學生議會議長調派學生議會人員兼任監察員。

本會於遴聘前，得就申請人或受推薦人之資格、利益衝突情形及其他適任性事項進行審查；必要時，得要求其提供相關聲明或資料。

選務人員及監察員之聘期，自受聘日起，至該次選舉、罷免或會員投票相關選務結束之日止。

前項所稱選務結束之日，由選委會議決之。

第一項之聘期，經選委會決議得提前終止或延長之。

選務人員及監察員之聘任，應以書面、電子方式或其他可資證明之方式為之；其具體任務及注意事項，得另以適當方式通知之，並留存紀錄。

選舉委員兼任選務人員時，其職權與義務適用本細則關於選務人員之規定。

學生議會人員兼任監察員時，其職權與義務適用本細則關於監察員之規定。

下列人員不得擔任選務人員：

本會正副會長、行政部門首長。

學生議會、學生評議會人員。

候選人、被罷免人。

罷免案領銜人。

其他經選委會認定具利益衝突情形者。

下列人員不得擔任監察員：

本會正副會長、行政部門首長。

學生評議會人員。

候選人、被罷免人。

罷免案領銜人。

其他經選委會認定具利益衝突情形者。

選務人員受選委會指揮，執行下列職務：

投開票所之設置與行政庶務。

選舉人名冊查驗、選票發放與管理。

引導投票秩序及排除干擾行為。

協助開票、唱票、記票及報表彙整。

違規情事之初步處置與登記回報。

其它有關選舉、罷免之事務。

監察員受選委會指揮，執行下列職務：

監察投開票程序之合法性。

候選人、罷免案提議人、被罷免人違反選舉、罷免法規之監察事項。

選舉人、罷免案投票人違反選舉、罷免法規之監察事項。

會同選舉委員辦理票匭封印、拆封及剩餘票點清。

辦理選舉、罷免事務人員違法之監察事項。

其它有關選舉、罷免監察事項。

選務人員及監察員，於選委會辦理選務培訓課程時，負有參加之義務。

選委會得視選務時程及實務需要，以書面說明、線上說明、簡要指引或其他適當方式，取代實體培訓。

選委會未安排培訓，或選委會已依前項規定以替代方式完成必要之說明者，不得僅以未受實體培訓為由，撤銷其聘任資格。

執行職務時，應全程佩戴選委會製發之識別證，未佩戴者不得進入與選務有關之管制區域執行職務。

選務人員及監察員於任職期間及卸任後，就其職務上知悉之未公開之選舉罷免資料、數據及其他機密，均負永久保密義務。

選委會因辦理選務之必要，得蒐集、處理及利用選務人員與監察員之姓名、學號、聯絡方式等個人資料。

前項個人資料之蒐集、處理及利用，應由選委會依法辦理，並準用個人資料保護法之相關規定；除法律另有規定或為執行選務之必要外，不得提供予第三人或為目的外利用。

選務人員及監察員之名冊應依本細則第四條規定留存；其餘因行政需求蒐集之資料，應於聘期結束且無後續爭議後，由選委會予以銷毀或刪除。

有違反本細則第二十二條或行為失當者，選委會得按情節輕重行以下處分：

糾正。

暫停職務。

免除職務。

移送學生事務處議處。

本細則所稱糾正，得以口頭或書面為之，並應記載其事由，紀錄備查。

本細則所稱暫停職務，應經選委會會議決議，其期間最長不得逾三十日；必要時，得經選委會會議決議延長一次。

為暫停職務之處分或延長暫停職務期間之決定時，選委會應於處分或決定作成之次日起三日內，通知被處分人暫停之事由、期間及其他應注意事項。

被處分人於職務暫停期間，不得執行任何選舉罷免相關事務，並自投票首日前五日起至投票末日止，不得進入選委會辦公室及其他與選務有關之管制區域。

免職處分應經選委會會議決議，並符合下列要件始得為之：

出席選舉委員人數達全體委員總數二分之一以上。

同意免職處分者達出席選舉委員人數三分之二以上。

選委會作成免職處分時，應於決議作成之次日起二日內，一併將免職決議及事由通知被處分人。

被處分人為學生議會人員兼任之監察員時，選委會應於決議做成之次日起五日內將免職決議送交學生議會備查。

被處分人為監察員，且非監察員召集人時，選委會應邀請監察員召集人列席相關選委會會議。

下列情事經查證屬實者，得作為免職處分之事由；情節重大者，得移送學生事務處議處：

無正當理由持續拒絕、規避或怠於執行選務工作，致影響選務進行者。

收受不當利益致影響選舉罷免公正者。

以強暴、脅迫、恐嚇或其他不法之方法，妨害選舉罷免事務進行者。

有違反普通、平等、直接、無記名原則之虞，足以影響選舉公信力者。

於執行職務期間，有與選務相關之不當言論或行為，致影響選務進行或選委會公信力者。

選務人員或監察員執行職務時，涉有影響選務進行之重大情事，或有違反法律或校規之行為者，選委會除依本細則為必要之處置外，並應即移送學生事務處議處。

被處分人對選委會處分不服者，得於處分書送達之次日起三十日內，向學生評議會提起行政訴訟。

逾前項期間而未提起行政訴訟者，視為放棄依本細則所為之救濟。

選務人員及監察員於聘期屆滿後，選委會得依其申請或經選委會決議，逕核發服務證明書，並應載明下列事項：

受證明人姓名。

受證明人職稱。

服務期間及工作內容。

核發機關全銜關防及首長簽署。

核發日期及發文字號。

選舉委員兼任選務人員或學生議會人員兼任監察員者，準用前項之規定。

選務人員或監察員於聘期內，有下列情形之一者，選委會得不予核發服務證明書；已核發者，經選委會會議決議，並敘明理由後，得予撤銷：

受免職處分者。

有本細則第二十二條或第二十三條所定情事，且情節重大，經查證屬實者。

本細則經選委會會議通過後，陳主任委員公布，自公布日起實施。

為建置暢通之意見反映與案件處理機制，強化選舉事務之透明性、即時性與可受檢驗性，並兼顧個人資料保護，特訂定本作業程序。

本作業程序適用於選舉委員會（以下簡稱選委會）設置之意見信箱所受理之一切意見、申訴、檢舉、諮詢及其他相關案件。

前項之意見信箱，得以實體收件、線上表單或其他經選委會公告之管道辦理。

意見信箱之設置、管理及案件辦理，由選委會負責。

選委會辦理意見信箱相關事務，應遵循下列原則：

公正中立。

程序明確。

即時處理。

資料保密。

選委會得以實體收件、線上表單或其他適當方式設置意見信箱，並於官方網站或其他適當公告管道明示其使用方式。

意見信箱之日常管理，由選委會負責；必要時得由主任委員指定選舉委員管理之。

意見信箱所收受之案件，應依到件時間登錄，並編列案件編號，載明收件日期、案件類型及處理狀態。

案件編號格式依右列為之：「民國年-案件類別-五碼流水號」。

前項案件類別，依下列規定編列：

候選人相關：1。

競選活動相關：2。

投開票相關：3。

其他事項：4。

第二項之五碼流水號，採全年度統一連續編列，不因案件類別不同而分別計算之。

意見信箱所受理之案件，分為下列類型：

選務相關諮詢。

制度或程序建議。

申訴案件。

檢舉案件。

其他經選委會認定與選務相關之事項。

除有下列情形之一者外，選委會原則上均予受理：

冒名投遞者。

經查證屬明顯填寫不實或虛偽資訊者。

前項案件不予受理者，得不另行回覆，惟仍應登錄案件編號，並記載不予受理之理由，以供查考。

案件內容與選委會會務無關者，選委會得函轉相關權責單位辦理，並函知陳情人；該案件視為結案，惟仍應依本作業程序第十三條規定辦理會內案件紀錄。

選委會於選舉罷免期間應至少每日確認意見信箱一次；非選舉罷免期間應至少每週確認意見信箱一次，發現案件時，應即辦理收件。

選委會應於收件後七日內完成初步審查，確認案件之性質、權責範圍，及是否予以受理。

案件經受理後，得視其性質進行事實查明、資料調閱或請相關人員說明；必要時，得提送選委會會議討論。

選委會應於受理案件後三十日內完成處理並回覆；案情複雜者，得延長一次，其延長期間以三十日為限，並應於原處理期限屆滿前通知陳情人。

案件性質單純，得即時或短期內回覆者，選委會應儘速辦理回覆。

選委會辦理意見信箱案件，應製作會內紀錄資料，其格式依本作業程序附表一之樣式為之，並作為案件登錄、追蹤及查考之依據。

案件之回覆，原則以電子公文函覆為之；必要時，得以書面方式通知。

選委會就意見信箱所蒐集之個人資料，應僅限於案件處理必要範圍內使用。

選委會及承辦人員，對於案件內容及相關資料，負有保密義務；非經當事人同意或依法令規定，不得對外揭露。

選委會得就意見信箱案件之數量、類型及處理情形，為概括性統計與公開，其內容不得涉及個人資料。

本作業程序經選委會會議通過後，自發布日施行。